Toggl — удобный инструмент для учета времени


Появилась свободная минутка, и я решил открыть рубрику, посвященную учету времени.

Сегодня буду повествовать об одной замечательной штуке, которой я пользуюсь каждый день. Спешу сообщить, что никаких ништяков за эту статью я не получу. Можно читать и ничего не бояться.

Многим приходится по мере работы с разными проектами отмечать сколько времени было потрачено на ту или иную задачу или проект. Как правило в конце дня все время суммируется и записывается в некий time sheet. Причины таких телодвижений рассматривать не будем, поскольку у каждого работодателя они свои.

В этой статье хотелось бы уделить внимание замечательному инструменту - Toggl (регистрация по ссылке зачтется плюсом в мою карму).

Поскольку Toggl - молодой стартап, его использование бесплатно. Всего за 5$ в месяц можно получить Pro Account с дополнительными возможностями, но для бытового учета времени и бесплатного достаточно.

В toggl eсть возможность создавать бесконечное множество проектов.
Можно вручную редактировать существующие записи времени. То есть можно руками поменять 3 минуты на 5 минут, 58 минут - на 1 час.
В конце дня строим статистику и получаем суммарное время по всем проектам. Есть возможность строить отчеты за определенный интервал времени.

Довольно странно, что именно сегодня изменился интерфейс.

Залогиниться можно используя учетную запись Google (gmail). Регистрация с использованием другого почтового ящика занимает всего 1 минуту и зависит от того на сколько быстро вы набираете адрес своей электронной почты и пароль.

После входа - сразу попадаем в рабочее окружение. Выглядит вот так:

Screenshot from 2014-01-31 14:22:16

Театр начинается с гардероба, а учет времени - с добавления проекта в toggl ну или с выбора уже существующего проекта.
Это можно сделать, нажав на "+Select Project".
В поле "What are you working on?" вносим короткую информацию о текущей активности.
Жмем "Start" и переключаемся на свою работу. По окончанию выполнения задачи возвращаемся и жмем "Stop".
Отрезок времени зафиксирован.

Очень удобно если за день приходится переключаться между несколькими задачами/проектами.

В конце дня в верхней части экрана нажимаем "Reports -> Summary". Попадаем на страницу отчетов.
Если нажать на надпись "This week" - выпадет менюшка, в которой можно выбрать отрезок времени за который нам нужен отчет.
Я обычно отчеты времени заполняю в конце дня, поэтому выбираю "Today"

toggl_reports

Так же имеется приложение для рабочего стола и мобильного телефона.

Приложение для PC поддерживается MS Windows, Mac OS и Linux.

Так же у них есть дополнительные печеньки, такие как синхронизация времени с Basecamp, Freshbooks и другие.

Share Button
(Visited 221 times, 1 visits today)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *